Mer information kan du få hos:
Nacka Kommuns personuppgiftsombud
Hans-Ivar Swärd
Tel: 08-718 92 15

Personuppgiftslagen - PuL
Den 24 oktober 1998 fick vi en personuppgiftslag i Sverige.
Lagen skall skydda våra personuppgifter (namn, foto, adress, telefon, mobiltelefon, ICQ och andra uppgifter som på något sätt rör en nu levande person).

Vad är då PuL?
PuL är en förkortning av personuppgiftslagen och innehåller regler som ska skydda människor mot att deras personliga integritet kränks genom behandling av personuppgifterna. (paragraf 1 i PuL)
PuL gäller för all behandling av personuppgifter, även manuell. Uppgifterna ska vara strukturerade och sökbara.

Det finns ett antal undantag då lagen inte gäller, t.ex. vid databearbetning av personuppgifter som en person gör rent privat . ( 6 § PuL). Ostrukturerat arbetsmaterial är undantag tills det blir möjligt att söka i. Det förekommer också att annan lagstiftning tar över.

Personuppgifter och Internet
När vi nu har Nackas skoldatanät är det viktigt att vi alla känner till de viktigaste delarna av PuL.
Det är alltid den som publicerar uppgifterna (exempelvis lägger ut information på webben i form av en hemsida) som har det eventuella skadeståndsrättsliga och det straffrättsliga ansvaret för publiceringen. För omyndiga barn har målsman ansvaret.

När du publicerar uppgifter och information på din webbplats på Internet så blir de också tillgängliga över hela världen, även i länder som saknar integritetsskydd för personuppgifter.
Just personuppgifter är extra känsliga (namn, foto, adress, telefon, mobiltelefon, ICQ och andra uppgifter som på något sätt rör en nu levande person).

Personuppgiftslagen (PuL) tillåter i vissa fall att personuppgifter läggs ut på webben. En förutsättning är naturligtvis att det också enligt övriga regler i PuL och annan lagstiftning (till exempel förtal, ärekränkning) är tillåtet att ha med uppgifterna.

Om du funderar på att lägga ut information på Internet och den innehåller personuppgifter (exempelvis ett förnamn) om någon är det mycket viktigt att han/hon har lämnat sitt samtycke, helst skriftligt (exempelvis genom att du e-postar honom/henne och får ett "ja" till svar).
Då är det tillåtet att publicera uppgifterna på Internet.
Samtycket gäller endast för just den publiceringen.
Vill du publicera uppgifter om personen en annan gång får du fråga om nytt samtycke.

Den eller de som det berör ska ha fått sådan information att han/hon/de kan bedöma för- och nackdelar med publiceringen.
Ett bra sätt kan som sagt vara att du informerar de det berör genom att skicka ett e-post-brev, med en länk till din sida, och be dem titta på den samt att du berättar att de kan höra av sig till dig för att eventuellt rätta till något.

Alltså, i Nacka skolor gör vi till en vana att inhämta skriftligt samtycke!

Uppgifter om elevers (helst bara förnamn) och lärares namn, klass och e-postadress till skolan kan alltså publiceras om samtycke finns.

Tänk särskilt på att aldrig lägga ut adress, telefonnummer, mobilnummer, ICQ-nummer eller foton utan att vara helt säker på att personen godkänt att du gör det.
Tänk också på att även foton (där man kan identifiera/känna igen personen) betraktas som personuppgifter även om inga namn nämns.
Innan du lägger ut bilder och foton du tagit ska du alltså fråga berörda personer.

Personnummer ska du aldrig lägga ut!
Om någon inte tycker om de uppgifter om honom eller henne som publicerats på Internet, ska uppgifterna tas bort omedelbart, även om de för dig och andra kan verka harmlösa ("ofarliga"). Det spelar då ingen roll om personen först sagt att det är okej (lämnat sitt samtycke).

Uppgifter som redan är publicerade på Internet eller allmänt kända (och godkända...!) kan läggas ut utan samtycke.
Exempelvis att Jimmy Svensson är ansvarig för denna sidan som du läser nu.

Ansvarig för skolans personupgifter
Ytterst ansvarig –personuppgiftansvarig- för behandling av personuppgifter i Nacka kommunala skolor är Kommunstyrelsen.

Tänk på
- att det bästa är om den vars personuppgifter du vill behandla informeras och lämnar sitt samtycke.
- att vara särskilt uppmärksam så att någons skyddade personuppgifter, exvis adress inte blir allmänt tillgänliga.
- att det inte bara är uppgifter som ligger på Internet och i datorer som berörs av PuL, utan det gäller alla "databehandlingar", även de på papper, i pärmar osv.
- att ta bort inaktuella personuppgifter. Gamla klasslistor, personuppgifter som du använt dig av under ett arbete/projekt/tema och som ligger sparat på en server/hårddisk eller i mappar och pärmar.
- att förvara material innehållande personuppgifter inlåsta / under uppsikt.
- att använd lösenord till datorn och logga ut när du inte kan ha datorn under uppsikt.
- att aldrig låna ut din identitet och ditt lösenord till någon annan.

------------------------------------------------------
Mer information kan du få hos
Nacka Kommuns personuppgiftsombud
Hans-Ivar Swärd
Hans-Ivar Swärd
Tel: 08-718 92 15

Datainspektionen
e-post: datainspektionen@datainspektionen.se
webbplats: www.datainspektionen.se
Box 8114
104 20 Stockholm
Tel: 08-657 61 00
Fax: 08-652 86 52

Personuppgiftslagen (lagtexten) http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19980204.HTM